本隐私政策适用于 DAKA365 打卡签到系统。本系统用于企业员工考勤记录、打卡地点验证、考勤数据导出、操作日志审计以及与劳动法规相关的内部管理。
使用本系统的企业是其员工考勤数据的主要数据控制者。平台提供方作为技术服务提供者，根据企业指示处理数据。企业应负责向员工提供必要的信息，并确保其使用本系统符合适用的数据保护和劳动法律要求。
系统可能处理以下数据： - 企业信息：公司名称、CIF/NIF、CCC、地址、管理员账号、联系方式。 - 员工信息：姓名、账号、DNI/NIE、NAF、合同工时、所属打卡点。 - 考勤数据：上班/下班时间、打卡类型、打卡地点名称、工作时长、迟到、早退、异常记录。 - 定位数据：员工点击打卡时的 GPS 经纬度、定位地址或 GPS 文本。 - 技术数据：IP 地址、浏览器信息、登录时间、操作日志。
数据仅用于以下目的： - 记录员工每日工作时间。 - 验证员工是否在企业允许的打卡地点范围内。 - 生成考勤报表、Excel、PDF 月报。 - 供企业内部管理、工资核算或劳动检查时核对。 - 防止误操作、异常打卡或未经授权访问。 - 保存系统操作日志，便于安全审计。
考勤记录的处理通常基于企业履行劳动法规中关于记录员工工作时间的法律义务，以及企业进行劳动管理的合法利益。涉及 GPS 定位时，企业应确保已向员工进行明确、清楚、完整的告知，并限制其使用范围、时间和目的。
本系统不会持续追踪员工位置。 GPS 只会在员工主动点击“上班打卡”或“下班打卡”时触发。 系统仅保存当次打卡时的位置，用于判断是否在企业设置的允许范围内。 如员工未授权浏览器定位权限，系统可能无法完成 GPS 打卡。 企业不得将本系统用于与考勤无关的实时定位、私人活动监控或超出合理范围的员工监督。
考勤记录通常根据劳动法规和企业合规需要保存。建议保存期限为最长 4 年，以便应对劳动检查或劳动争议。 操作日志可由企业管理员在系统内设置保留天数，例如 30、90、180、365 天或永久保留。 超过保存期限的数据应删除、匿名化或归档。
只有以下人员可以访问相关数据： - 所属企业的授权管理员。 - 系统超级管理员，仅在技术维护、故障排查、安全审计或客户授权情况下访问。 - 根据法律要求有权访问的劳动、税务或司法机关。 员工通常只能查看与自己有关的考勤记录。
员工可根据 GDPR / RGPD 行使以下权利： - 访问自己的个人数据。 - 更正不准确的数据。 - 在符合法律条件时请求删除或限制处理。 - 请求导出自己的数据。 - 对不当处理提出异议。 - 向主管数据保护机构提出投诉。 由于考勤记录可能涉及法定义务，某些删除请求可能会受到劳动法规保存期限的限制。
系统采用以下安全措施： - HTTPS 加密访问。 - 管理员和员工登录验证。 - 公司数据隔离，企业只能访问自己的数据。 - 操作日志记录重要后台操作。 - 密码使用哈希方式存储。 - 按权限控制访问、编辑、删除和导出操作。
系统可能使用以下第三方服务： - 浏览器 GPS 定位功能。 - OpenStreetMap / Nominatim 用于将经纬度转换为地址。 - QR Code 生成服务，用于生成员工打卡二维码。 使用第三方服务时，可能会根据其自身政策处理必要的技术数据。
本系统使用必要的会话 Cookie，用于维持登录状态、语言选择和系统安全。这些 Cookie 属于系统正常运行所必需，不用于广告追踪。
企业管理员应确保： - 员工已被清楚告知系统用途和 GPS 使用方式。 - 仅收集完成考勤所必需的数据。 - 不将考勤数据用于与劳动管理无关的目的。 - 及时停用离职员工账号。 - 妥善管理管理员账号和密码。
如对隐私、个人数据或 GPS 打卡有疑问，请联系所属企业管理员或系统管理员。 系统管理员联系方式：WeChat: daka365。
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